被试管理

被试管理集中维护测评对象:基本信息、登录账号、所属项目都在这里,一处维护、全局生效。

页面总览

在左侧菜单打开被试管理(页面地址 /samplingMgt/information)。

页面顶部是分类 Tab,右上角是「导出」和「字段设置」两个常驻入口;被试 Tab 下另有新增、批量创建、导入等操作按钮。

(图:被试管理页顶部 Tab 与操作区)

两种形态

被试管理有两种形态,随你是否同时管理区县 / 学校底册、开展抽样而不同:

只做被试管理同时做区县 / 学校 / 抽样
顶部 Tab只有「被试」被试 / 区县 / 学校 / 行政账号
被试角色锁定为学生,不出现角色选择可切换 学生 / 教师 / 校长 / 区县管理者
新增 / 导入直接按学生处理先选被试类型再录入

「只做被试管理」形态下,页面只有「被试」单 Tab(图中顶部的黄色提示是首次使用的字段初始化引导,见下文):

(图:只做被试管理形态的被试列表)

下文以「只做被试管理」的常见场景为主线,涉及多类角色的差异会单独标注。


被试列表

(图:被试列表)

列表每一行是一名被试,关键列:

  • 被试账号 — 被试登录测评用的账号。尚未开通登录账号的,会带一个灰色「未开账号」标记。
  • 名称 — 被试姓名。
  • 所属项目 — 该被试已加入的项目(超过 2 个折叠为「+N」)。
  • 其余为动态字段列,由字段配置决定显示哪些。

顶部筛选行支持按关键字(姓名 / 账号,输入即搜)、项目、学校筛选。多角色场景下还有「选择角色」下拉,用于只看某一类人。

首次使用:初始化字段

如果还没配置过字段,列表上方会出现一条引导提示——新增和导入被试前,必须先完成字段初始化。

(图:字段初始化引导)

就地提供两档预设:

  • 简单初始化 — 只生成被试的基础字段,且全部选填,录入门槛最低,适合只做被试管理的场景。
  • 完整初始化 — 生成区县 / 学校 / 各类人员的全套字段,含抽样分层所需的必填规则。

也可以点进字段配置自定义。若没有配置权限,这里会提示联系管理员。


新增被试

点击被试 Tab 右上角的新增,打开新增被试表单。

(图:新增被试)

「只做被试管理」形态下的新增表单更精简,没有被试类型和分区选择:

(图:只做被试管理形态的新增被试)

  • 代码(必填)— 被试的唯一编号,同时也是登录账号的来源。建议用学号 / 工号。
  • 名称(必填)— 被试姓名。
  • 多角色场景下,代码 / 名称之后可选被试类型,并按类型出现「所属学校」或「所属区县」的挂靠字段。
  • 初始密码 — 留空则自动生成。手动填写时需满足:至少 8 位,且包含大小写字母、数字和特殊符号。
  • 关联项目(可选)— 创建后立即把该被试加入所选项目。

保存后,如果密码是自动生成的,会弹出一次性凭证窗口。

(图:一次性凭证)

凭证只显示这一次,姓名 / 登录账号 / 密码明文关掉就无法找回。如需再次拿到密码,只能走行操作里的「重置密码」。


批量创建

一次生成一批按规律编号的被试,适合开考前批量建号。点击批量创建。

(图:批量创建)

核心参数:

  • 编码前缀 + 起始序号 / 数量 / 补零位数 — 最终账号 = 前缀 + 补零序号,下方有实时预览。单批最多 1000 条。
  • 密码方式:
    • 手动统一密码 — 整批用同一个密码(强度要求同上)。
    • 随机生成 — 每人一个独立密码,不在界面显示,需事后通过携带密码导出分发。
  • 可选姓名模板(用 {n} 代表序号)、加入项目。

若前缀 + 序号与已有账号冲突,整批取消并列出冲突的编号,不会只跳过冲突项。


批量导入

适合已有名单、需要一次性录入大量被试的场景。点击导入。

上传步骤:多角色场景先选被试类型,再从上传区下方的下载导入模板取得当前字段对应的 Excel 模板(列头随字段配置动态生成)。按模板填好后上传,系统校验通过进入确认步骤。

确认步骤可选同时开通账号(默认关闭):

(图:导入时同时开通账号)

  • 打开后选择密码方式(手动统一密码 / 每人随机),并可关联项目。
  • 已有账号的人员不会被重置密码,仅同步信息并补齐项目关联。

导入的被试编号如与现有数据冲突,系统会提示处理方式(更新 / 跳过 / 取消)。

建议先用 10~20 条小批量试导,确认无误再导全量;保留原始 Excel 作为备份。


开通账号与重置密码

被试信息和登录账号可以分开建立:先建档、后开号。相关操作在列表的行操作里。

(图:行操作中的账号操作)

  • 开通账号(仅「未开账号」的被试出现)— 二次确认后生成账号和密码,弹出一次性凭证。
  • 重置密码(仅已开账号的被试出现)— 二次确认时可自定义新密码,留空则自动生成,之后弹出一次性凭证。

「开通账号」和「重置密码」按是否已有账号互斥出现,看「未开账号」标记即可判断当前是哪种。


编辑被试

行操作中的编辑用于修改被试信息(不含账号密码)。可改动态字段、挂靠的学校 / 区县(清空后保存即解除挂靠)。

编辑里改「代码」会让该被试的登录账号一并变更。若被试已用旧账号登录过,改动需谨慎。


批量删除

按账号前缀成批删除,用于清理某一批测试号或某个前缀段。点击被试 Tab 右上角红色的批量删除。

(图:批量删除)

  1. 输入账号前缀(真前缀匹配,空前缀会被拦截),点查询。
  2. 表格列出匹配到的一批被试,核对无误后点删除选中。
  3. 输入当前管理员密码二次确认后执行。

删除会连同被试的登录账号一起下线,不可恢复。执行前务必先「查询」核对匹配范围。


移出所有项目

只想把被试从所有项目里撤出、但保留其档案和作答数据时,用行操作里的移出项目(已开账号且有项目关联时出现)。

(图:移出所有项目)

弹窗输入管理员密码确认后,只解除项目关联,被试档案、登录账号、历史作答数据全部保留。


导出被试

点击右上角导出,可选:

  • 导出数据 — 被试自身的字段。
  • 级联导出 — 额外带上其所属学校 / 区县的信息。

(图:导出时是否携带密码)

被试 Tab 导出时会先问是否携带被试密码:

  • 默认不携带。
  • 选择携带需再输入管理员密码;导出的 Excel 尾部追加「登录账号 / 登录密码」两列。未开账号的填「未开账号」,历史遗留、无法解密的账号会提示可重置密码后再导出。

删除被试

单个删除用行操作里的删除,确认后为软删除,被试及其登录账号一并下线。如误删需要恢复,请联系技术支持。


常见问题

Q:可以修改被试的代码(登录账号)吗? 可以,在「编辑」里修改代码,登录账号会跟随变更。但被试若已用旧账号登录过,请谨慎操作。

Q:随机密码模式下,密码去哪里拿? 随机密码不会在界面显示,只能通过被试列表的「导出」→ 携带被试密码拿到。

Q:导入时提示编号冲突怎么办? 检查 Excel 中是否有重复编号,或该编号是否已存在。按提示选择更新覆盖、跳过重复或取消导入。

Q:删除和「移出所有项目」有什么区别? 删除会下线被试账号;「移出所有项目」只解除项目关联,被试档案与作答数据都保留。


相关功能


如有疑问,请联系技术支持。